一、日 本 研 修 簽 證  
     1、研修生照片（4.5×4.5cm），每人1張貼在申請表上（近期免冠、正面）。
   2、填寫正確、由本人親筆簽名的申請表（1人/份），和在留資格復印件（1人/份）裝訂在一起。
   3、按身份證→戶口本戶主頁→戶口本本人頁的豎排的順序復印在一起。
   4、送出機關（指簽約公司）與日方簽訂的日文協定書和附屬覺書各復印1份，并裝訂在一起。
   5、送出機關（指簽約公司）的營業執照、經營資格證的復印件各1份；和外經局審批的外派項目審查表、人員表原件各1份，裝訂在一起。
   6、派遣原機關（指工廠企業）的營業執照副本復印件和送外辦的送簽人員總表各1份，裝訂在一起。
   7、護照（底頁上的簽名處需工人親筆簽名）、戶口簿、身份證原件（按順序捆在一起）。
   8、把在留資格原件背對護照第8頁中縫上對齊裝訂，透出部分朝護照正面對折。在第3頁貼即時貼，并透出一半寫上“江蘇”二字。
   9、送簽費470元/人。
二、赴日本商務簽證材料
   1、會社、團體概要要書
   2、身元保證書
   3、招錄理由書
   4、滯在表
   5、日方營業執照（現在事項全部證明書，三個月內）
   6、查證人名薄
   7、在職證明（中文，有公司?。?span lang="EN-US">
   8、中方營業執照副本印件
   9、申請表二份，照片2張（橫3.5-4.5cm 豎4.5cm）
   10、身份證與戶口本印件（原件對照）
三、中方申請日本國在留資格材料
   1、研修生寫真（4×3cm）2寸照片，4張/我。（須6個月內清晰、無帽、無背景。）
   2、身份證復印件（1人/張)
   3、送出機關（指簽約公司）營業執照副本和概要書（無固定格式、見樣式）各1份，外派經營資格證影印件1份，如有中日研修生協力機構證書，則送1份影印件，沒有也無關。
   4、派遣原機關（指工廠企業）營業執照副本影印件1份。
   5、書式6-10（派遣狀1份/人，蓋工廠企業印章）
   6、書式6-10（推薦狀，總共1份）
   7、歸國后預定書6-24（1份/人）
   8、研修生名簿（1份總表，無須加蓋任何印章，見樣式，無需與書式6-6相同）
   9、研修生職歷書1份/人（可有可無，格式不一）
   10、學歷證明1份/人（學歷證明為原件，畢業證書為復印件）
   11、日本語學習計劃1份。（不少于160課時）